[[..:..:start|Início]] >> [[..:entidades|Entidades]] >> [[entidades-entidades|Entidades]] ====== 1. Para que serve a tela Entidades?====== Essa é a tela principal do sistema Concliente. Nesta tela você consegue criar e acessar entidades. Essa tela serve para acessar informações das entidades (como email e contatos), anotar informações relevantes sobre a entidade, e outras ações. **O que é uma Entidade (Stakeholder ou Parte Interessada):** são todas as pessoas, empresas ou instituições que têm algum tipo de interesse na gestão e nos resultados de um projeto ou organização, influenciando ou sendo influenciadas – direta ou indiretamente – por ela. ====== 2. Como utilizar essa tela? ====== No concliente, clique em entidades {{:entidadades.png?600|}} Em entidades, clique em entidades {{:entidades.2.png?600|}} Na tela de entidades, você pode filtrar as entidades, ver as entidades existentes ou incluir uma entidade. {{:filtros_entidades_e_incluir_entidades.png?600|}} **Filtros** {{:filtros_entidades.png|}} Nos filtros existem várias opções de preenchimento, a mais utilizada é a seleção de atendimento. Ela é separada por níveis e tipo de atendimento: {{:filtro_atendimento.png?300|}} - A: Aberto * 1A: suspeito(potencial cliente) * 2A: prospectado (alvo) - D: Definido * 3D: sem interesse * 4D: Churn ( ex-cliente ) * 5D: Cliente Efetivo ( Foco ) - C: Comercial/Marketing * C: loja ou revenda * C: mkt - D: Influenciador - P: Parceiro ou Franqueado - X: “Lista negra” * X: concorrente * X: não contatar - Y: Suprimento (fornecedores) - Z: ADM (fornecedores do adm) **Incluir Entidade** Clique em incluir entidade. Na página de inclusão você precisa inserir algumas informações para fazer o cadastro da entidade {{:incluindo_entidade.png|}} * Agente: Vincula um Agente do Financo com a entidade ( agente = Fornecedor ou Cliente) * Email: deve ser colocado o email corporativo geral da empresa * PS: preencher sempre pessoa jurídica (salvo exceção de produtor rural) e nos contatos colocar a pessoa física referente a empresa/entidade **Editar** Após filtrar a entidade, clique na entidade desejada para acessá-la. {{:clicando_entidade.png?600|}} Na tela da entidade irão aparecer diversas informações: sessões, integrações, oportunidades e histórico. {{:tela_da_entidade.png|}} ====== SEÇÕES ====== **Entidade:** Nesta seção você consegue verificar as informações principais da entidade e também editar as informações presentes nela. Você também pode ver as oportunidades abertas para essa entidade e um histórico de ações e informações. {{:entidade_tela.png|}} **Telefones:** Nesta seção você consegue visualizar e inserir telefones relacionados a entidade {{:telefones_entidade.png|}} **Endereço:** Nesta seção você consegue visualizar e inserir endereços relacionados a entidade {{:endereco_entidade.png|}} **Contatos:** Nesta seção você consegue visualizar e inserir contatos ( pessoas físicas ) relacionados a entidade {{:contatos_entidade.png|}} **Email:** Nesta seção você consegue visualizar e inserir emails relacionados a entidade {{:emails_entidade.png|}} **Particularidades: ** Nesta seção você consegue visualizar e preencher informações específicas referente a entidade. {{:particularidades_entidade.png|}} **Histórico: ** Nesta seção você consegue visualizar e adicionar informações referentes a ações e outras informações sobre a entidade. Você também pode filtrar para pesquisar informações específicas. {{:historico_entidadde.png|}} **Outras Informações: ** Nesta seção você consegue visualizar e adicionar marcadores e pontuações para a entidade {{:outras_informacoes_entidades.png|}} **Informações Sigilosas:** Nesta seção você consegue visualizar informações sigilosas, ou seja, receitas financeiras e informações sobre a entidade (se é um bom pagador, como deve ser o atendimento, qual a importância dele) . {{:informacoes_sigilosas_entidade.png|}} ====== VINCULAÇÕES ====== {{:vinculacoes.png?500|}} **Ficha Cadastral:** {{:ficha_cadastral_icone.png?300|}} Nesta seção você consegue visualizar e imprimir informações básicas e gerais sobre a entidade. Ao clicar no ícone você será direcionado para a página com as informações. {{:informacoes_ficha_cadastral.png|}} **Gerar Oportunidade: ** {{:gerar_oportunidade.png?300|}} Nesta seção você consegue gerar uma oportunidade para a entidade. Para gerar uma oportunidade, você precisa preencher as seguintes informações: {{:gerando_oportunidade.png|}} * Tipo: tipo de oportunidade * Valor da Oportunidade * Classificação: selecione pública ou privada * Descrição da Oportunidade: descreva a função da oportunidade, qual serviço está sendo oferecido * Título: Geralmente utilizado o nome da entidade * Envolvidos: selecione o(s) contato(s) da entidade que irá receber a oportunidade * Clique em salvar. Após essa ação você irá para a tela de oportunidades onde ela estará na primeira fase de andamento, para avançar fase clique em avançar. {{:avancar_oportunidade_gerada.png|}} **Incluir Informação: ** {{:incluir_informacao.png?300|}} Nesta seção você consegue adicionar informações/anotações referente a entidade. {{:incluindo_informacao.png?400|}} **Gerar Compromisso:** {{:gerar_compromisso.png?300|}} Nesta seção você consegue gerar um compromisso, por exemplo: marcar uma reunião. Para isso você precisa preencher algumas informações. {{:gerando_um_compromisso.png|}} * Título: dê um nome ao compromisso * Local: insira o local do compromisso caso necessário * Descrição: descreva o que será abordado neste compromisso * Objetivo: selecione o objetivo do compromisso * Repetição e Até: caso seja um compromisso que acontecerá mais de uma vez, você pode selecionar a repetição desejada e a data máxima da repetição * Duração: insira o tempo médio de duração do compromisso * Data e Hora: Insira a data e Hora do compromisso * Alerta: caso queira insira com quantos minutos de antecedência deve ser enviado um alerta de lembrete do compromisso para os participantes * Contatos: selecione os contatos desejados referente a entidade selecionada * Usuários: selecione os usuários que irão participar do compromisso * Gerar novo compromisso: Gera um novo compromisso **Ticket:** {{:gerar_ticket.png?300|}} Ticket de suporte é o registro de um pedido de ajuda por parte do cliente. Com a gestão dos tickets, os agentes mantêm o controle sobre diversas solicitações. O sistema de tickets ajuda a acolher, organizar e gerenciar os pedidos, incluindo o encaminhamento aos agentes adequados. Nesta seção você consegue gerar um ticket. Para gerar um ticket você precisa preencher as informações necessárias. {{:ticket.png|}}